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MS Word: Erste Hilfe für Lehrerinnen und Lehrer

Vielleicht haben Sie ja auch "Probleme" mit Fuß-/Endnoten, manuellen Seitenumbrüchen und geschützten Leerschritten. Daher dachte ich mir, ich fasse meine "Tipps" heute einmal für Sie zusammen: So fügen Sie Fuß-/Endnoten in Ihr Dokument ein (basierend auf Word 2003)



1. Stellen Sie Ihren Cursor an die gewünschte Stelle.
2. Wählen Sie im Menü EINFÜGEN die Auswahl REFERENZ.
3. Wählen Sie die Funktion "FUßNOTE".
4. Entscheiden Sie zwischen FUßNOTE = am Seitenende oder ENDNOTE = Dokumentende.
5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
6. Ihr Cursor springt in den Fußzeilenbereich.
7. Die Fußnotennummer und die für Fußnoten definierte Linie sind bereits vorhanden.
8. Geben Sie hier den gewünschten, erläuternden Text ein.
9. Durch einen Doppelklick in den Arbeitsbereich gelangen Sie zurück zu Ihrem Text.

 

Manueller Seitenumbruch / Manueller Wechsel


Um selbst entscheiden zu können, wann eine Seite eines Dokumentes zu Ende ist – z. B. wenn ein neues Kapitel beginnen soll – gibt es eine einfache Lösung, den manuellen Umbruch. Und so geht es:


Variante 1

 
1. Wählen Sie im Menü EINFÜGEN die Auswahl MANUELLER UMBRUCH
2. Klicken Sie auf die Funktion SEITENUMBRUCH, falls diese nicht bereits voreingestellt ist.
3. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.


Variante 2


1. Gehen Sie an die Stelle, an der der manuelle Umbruch eingefügt werden soll.
2. Drücken Sie die STRG-Taste (CTRL bei englischen Tastaturen) und betätigen Sie die RETURN-Taste.
3. Der manuelle Wechsel wird eingefügt.

 

Geschützte Leerschritte


Sie kennen das sicherlich: Sie schreiben in einem Text Werte mit Benennungen. Am Ende der Zeile trennt die Textverarbeitung den Wert von der Benennung. Dies sollte eigentlich nicht sein. Daher gibt es die Funktion des "geschützten" Leerschritts. Es ist ganz einfach:
Sie schreiben Ihre Zahl und drücken danach – anstelle der "normalen" Leertaste folgende Tastenkombination:
STRG + SHIFT + Leertaste


Wenn Sie die Steuerzeichen eingeschaltet haben, erscheint ein ° auf Ihrem Bildschirm. Das Zeichen für den geschützten Leerschritt. Wenn Sie jetzt mit Ihrer Zahl inkl. Benennung am Ende der Zeile sind, wird Zahl und Benennung als GANZES gesehen und auch als solches in die neue Zeile geschoben.


Viel Spaß beim Ausprobieren.


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