Word im Unterricht: So wird richtig sortiert

1. Zunächst öffnet man ein neues Word-Dokument.
2. Dann wählt man den Befehl TABELLE und dann die Funktion EINFÜGEN – TABELLE.
3. Jetzt müssen nur die Anzahl der Spalten definiert werden. In unserem Fall ging es nur um Vornamen, Nachnamen, Tel. Nr. und E-Mail-Adresse – also benötigen wir vier Spalten.
4. In der ersten Zeile sollen die Überschriften VORNAME; NACHNAME, TEL. NR. und E-MAIL-Adresse eingegeben werden.
5. So, jetzt müssen nur noch die Daten eingegeben werden.

Um die Daten zu sortieren sind nur noch wenige Schritte notwendig:

1. Zunächst müssen wir die Tabelle markieren. Am besten macht man das über den Befehl TABELLE und dann die Funktion MARKIEREN – TABELLE.
2. Jetzt wählt man den Befehl TABELLE noch einmal und aktiviert die Funktion SORTIEREN.
3. Wichtig ist jetzt, dass man zunächst unten in der Auswahl LISTE ENTHÄLT die Variante ÜBERSCHRIFTEN aktiviert (falls dies nicht automatisch geschehen ist).
4. So und nun muss man nur noch die SORTIERSCHLÜSSEL auswählen, in unserem Fall NACHNAME, und entscheiden, ob man aufsteigend – also von A nach Z – oder absteigend – Z nach A – sortieren möchte.
5. Und zum Schluss die Bestätigung mit OK.
6. Fertig – die Daten sind alphabetisch sortiert.

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