E-Mail-Verteiler in Schulen: Besser mailen mit Signaturen

Nein, muss es natürlich nicht. Dafür gibt es ja die Funktion der Signatur. Ich möchte Ihnen kurz zeigen, wie eine Signatur in MS-Outlook bzw. in Mozilla-Firefox eingebunden werden kann.

MS-Outlook

1. Öffnen Sie Outlook
2. Wählen Sie den Befehl EXTRAS
3. Klicken Sie jetzt in der Funktion OPTIONEN auf die Karteikarte E-MAIL-FORMAT
4. Hier finden Sie ziemlich weit unten die Auswahl SIGNATUREN
5. Klicken Sie rechts unten auf SIGNATUREN
6. Wählen Sie jetzt die Schaltfläche NEU
7. Geben Sie Ihrer Signatur einen NAMEN
8. Klicken Sie auf WEITER
9. Geben Sie nun den Text ein, der Ihrer Signatur zugeordnet werden soll, z. B. Anschrift, Werbetext usw.
10. Wählen Sie FERTIG STELLEN
11. Klicken Sie auf OK
12. In dem Auswahlfeld SIGNATUR FÜR NEUE NACHRICHTEN müsste jetzt der Name Ihrer Signatur eingegeben sein
13. Bestätigen Sie mit OK
14. Wenn Sie ab sofort eine neue Mail anlegen, finden Sie am Ende der Mail Ihre gerade definierte Signatur

ACHTUNG!

Wenn Sie mehrere Signaturen angelegt haben, müssen Sie – bevor Sie mit dem Mailschreiben beginnen über EXTRAS – E-MAIL-FORMAT – SIGNATUREN die gewünschte Signatur auswählen.

Mozilla Thunderbird

1. Schreiben Sie Ihren gewünschten Text in ein "normales" Textdokument
2. Speichern Sie dieses als txt-Dokument (nur Text) ab
3. Öffnen Sie jetzt den Mozilla Thunderbird
4. Wählen Sie die Funktion KONTEN-EINSTELLUNGEN BEARBEITEN
5. Wählen Sie bei DATEI ALS SIGNATUR ANHÄNGEN Ihre gerade erstellt Signatur aus
6. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK

Sie sehen, mit Mozilla Thunderbird ist es ein bisschen weniger aufwendig.

Aber egal, welches Programm sie verwenden, die Funktion der Signatur bietet Ihnen doch einige Möglichkeiten, wichtige Informationen weiterzugeben. Viel Erfolg beim Ausprobieren.

Lehren und Lernen mit neuen Medien