Nachrichten Service Rubriken Grundschule Sek. I Sek. II Förderschulen Sonstiges Shop

Datenorganisation für Lehrerinnen und Lehrer: So geht Ihnen Ihr Dokument nicht mehr verloren!

Sie kennen sicherlich alle Schulnetzwerke. Schulnetzwerke können "einfach" sein, sie können aber auch – je mehr Beteiligte daran arbeiten – durchaus auch etwas komplizierter werden. Das größte Problem unserer Verwaltungsangestellten ist es, ihre Word-Dokumente wieder zu finden.



Mein Vorschlag "fügt doch einfach den Dokumentnamen in Euer Dokument ein" wurde mit einem "das nützt mir ja nichts, da weiß ich ja immer noch nicht, auf welcher Festplatte und in welchem Verzeichnis ich das Dokument abgelegt habe" beantwortet. Aha, typischer Fall einer nicht kompletten Feldfunktion. Falls Sie auch wissen wollen, wie Sie die Pfadangabe und den Dateinamen in Ihr Dokument mit einbinden wollen, probieren Sie einfach die folgende Anleitung aus:

 

Voraussetzung:

 

Speichern Sie das Dokument im vorgesehen Verzeichnis mit dem von Ihnen gewünschten Namen ab

 

  1. Setzen Sie Ihren Cursor an die Stelle, an der der Eintrag stehen soll (z. B. Kopf- oder Fußzeilen)
  2. Wählen Sie den Befehl EINFÜGEN
  3. Klicken Sie auf die Funktion FELD.
  4. Es wird jetzt eine Liste von Feldfunktionen angezeigt, die Ihnen zur Verfügung stehen
  5. Wählen Sie DATEINAME (bzw. FILENAME in der englischen Version)
  6. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche FELDFUNKTION
  7. Ergänzen Sie die Feldfunktionen unter "erweiterte Feldfunktionseigenschaften" durch ein \p (Beispiel: FILENAME \p)
  8. Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch OK
  9. Der Dateiname wird mit der kompletten Pfadangabe an der gewünschten Stelle eingefügt

 

Tipp:

 

Wollen Sie diese Funktion in jedem Dokument nutzen, dann ist es sinnvoll sie entsprechend in Ihrer Dokumentvorlage "einzubauen".

 

 

Lehren und Lernen mit neuen Medien


Praxistipps für Lehrerinnen und Lehrer finden Sie im kostenlosen E-Mail-Newsletter „Lehren und Lernen mit neuen Medien“.
Klicken Sie hier: http:// www.computerwissen.de/index.php?id=teachersnews-newsletter


 


 
 Diese Seite per Email weiter empfehlen  ·   Druckversion
 · 
 Newsletter abonnieren

 


Bestellen Sie gleich hier Ihren Newsletter:
Ihr Name:

Ihre Emailadresse:


Produkte aus unserem Shop:
Lebenskrisen als Chance zum Neubeginn
Anzeige
Beamtendarlehn
Anzeige
Anzeige
Naturamed
Anzeige
steuertipps.de
Anzeige
FWU-Shop
Copyright © 2007 TeachersNews
Hosted by Oberdieck Online GmbH       an den Seitenanfang springen