Alle diese Werkzeuge werden von einem zentralen Exceldokument aus verwaltet. Die Schülerdaten müssen nur einmal eingegeben werden und werden dann für die Notenberechnung, den Sitzplan, die Geburtstagsliste usw. weiterverwendet.
Das Aussehen und die Eingabe in die einzelnen Teile der Werkzeuge 2006 wurden so vereinheitlicht, dass Sie kaum merken, das Hauptprogramm verlassen zu haben.
Systemvoraussetzungen:
Windows, Excel 2000 oder höher und mind. 5 MB Platz auf der Festplatte
Zu den großen Vorteilen der Werkzeuge 2006 gehört sicherlich, dass sie Shareware sind. Sie können das Programm eingeschränkt kostenlos nutzen. Wenn Sie sich registrieren lassen, steht Ihnen das Programm im vollen Umfang zur Verfügung. Dazu gehört dann auch eine Auffrischung mit neuen Programmteilen, wenn welche vorliegen.
Vertretungsplan
Jeder, der den Vertretungsplan in
seiner Schule machen muss, kennt das Problem: in letzter Minute sollen noch
einige Änderungen aufgenommen werden. Dabei kommt es gelegentlich zu kleinen
Pannen, eine Kollegin wird doppelt eingesetzt, eine Klasse taucht zweimal im
Plan auf und ignoriert den zweiten Eintrag usw. Mit dem Vertretungsplan werden
solche Fehler aufgefangen. Außerdem erleichtert er die Eingabe bestimmter immer
wieder vorkommender Einträge.
Auch die leidige Statistik wird mit dem Vertretungsplan erheblich vereinfacht. So werden Vertretungen und ausgefallene Stunden gezählt und den Kollegen und den Klassen zugeordnet, wochenweise, monatsweise oder für das ganze Halbjahr.

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